reMarkable: Přeposílání poznámek do Asany
Pracujete s tabletem reMarkable a hodila by se vám možnost mít své poznámky rovnou v Asaně? Existuje v celku jednoduché řešení, které se týká těch z vás, kdo používáte gmail. Zde je jednoduchý a fungující postup, jak toto řešení nastavit.
ReMarkable nabízí možnost přeposílat své poznámky na zadaný email, což je základní výhoda. Problém ovšem je, že tento email jde přes adresu my@remarkable.com. Aby vám email zaslaný z reMarkable rovnou došel do sekce My Tasks v Asaně, je třeba nastavit následující postup:
- Zkontrolujte, jaký email používáte v Asaně ke svému účtu. Pokud to nevíte, tak při zaslání/přeposlání emailové zprávy právě z tohoto účtu na adresu x@mail.asana.com, uloží se tento email ve vaší složce My Tasks. Otestujte toto spojení a zašlete libovolný mail na uvedenou adresu Asany. Pokud vše funguje, pokračujte dále.
- V reMarkable si zadejte tuto svou adresu do seznamu příjemců a používejte ji vždy, když budete chtít, aby poznámka zaslaná z reMarkable dorazila rovnou do Asany. Zkuste cvičně odeslat jakoukoliv poznámku na tento Gmail a zkontrolujte, že vám tento proces funguje.
- V nastavení Gmailu si přidejte do adres k přeposílání mailovou adresu Asany uvedenou v bodě 1. Poté nastavte nový filtr, kde uvedete, že veškerá příchozí pošta z mailu my@remarkable.com se bude v kopii automaticky přeposílat právě na uvedenou adresu Asany. POZOR! Musíte mít jako odchozí emailovou adresu nastavenou právě schránku, kterou v Asaně vedete u svého účtu, jinak vám to nebude fungovat a email do Asany nedorazí!
- Doporučuji při tvorbě filtru ještě přidat štítek reMarkable (nebo jiný dle vaší libosti), čímž zajistíte, že se vám ve vaší Doručené poště budou tyto zprávy filtrovat.
- Filtr uložte a můžete celý proces vyzkoušet. Pokud máte vše správně, je odeslaný email z reMarkable v Asaně doslova během pár vteřin.
Výše uvedený postup by měl fungovat v každé aplikaci (Trello, Freelo, apod), která umožňuje zadávání úkolů mailem. Pouze bude potřeba zadat mezi adresy k přeposílání zadat danou emailovou adresu.
